odczytywanie dokumentów

SaldeoSMART - ODCZYTYWANIE DOKUMENTÓW
Zatrudnij SaldeoSMART do pracy przez całą dobę!

 

Pakiet Odczytywanie Dokumentów to program do odczytywania papierowych i elektronicznych dokumentów firmy (faktur, wyciągów bankowych, innych typów) z opcją importu faktur do programu księgowego lub systemu ERP i elektronicznym archiwum dokumentów

SaldeoSMART - przyszłość w księgowości.
oszczędność czasu
poprzez automatyzację i zrównoleglenie pracy
zmniejszenie kosztów
związanych z wprowadzaniem dokumentów
nowoczesne narzędzia
stworzone specjalnie na potrzeby rynku biur
ograniczenie pracy
na etapie wprowadzania dokumentów i obsługi klienta
elektroniczne archiwum
dokumentów dla biura i jego klientów
podniesienie komfortu
pracy i jakości obsługi klienta
Wdrożenie SaldeoSMART Odczytywanie Dokumentów to trzy kroki do wygody i oszczędności w Twojej firmie

Przekaż dokumenty do rozpoznania w SaldeoSMART
Plik z fakturami otrzymanymi w PDF dodajesz do aplikacji. Jeśli faktury otrzymujesz w wersji papierowej, nie musisz skanować każdej z nich pojedynczo. Za pomocą skanera z automatycznym podajnikiem skanujesz paczkę dokumentów do jednego pliku.
SaldeoSMART podzieli plik na pojedyncze faktury i odczyta z nich dane: kontrahenta, numer, daty (wystawienia, zakończenia dostawy / wykonania usługi, termin płatności), pozycje towarowe oraz kwoty (netto, brutto i VAT w rozbiciu na stawki).

Zweryfikuj i zatwierdź otrzymane wyniki
Przy każdym dokumencie pojawia się informacja jo ilości rozpoznanych danych.
Dzięki łatwemu w obsłudze podglądowi dokumentu można szybko nadać dokumentom kategorie, zgodnie z późniejszą zasadą ich księgowania w programie księgowym.
Nie trzeba sięgać po papierowe faktury – ich podgląd jest widoczny na monitorze.

Zaimportuj dokumenty do programu księgowego/ERP
Z SaldeoSMART pobierany jest plik do importu – zgodny z programem księgowym lub systemem ERP, na którym pracuje firma. Dzięki schematom importu dostosowanym do nadanych wcześniej kategorii dokumentów, proces importu jest szybki i skuteczny.
Dodatkowo mamy szybki dostęp do podglądu dokumentu bezpośrednio w programie księgowym.
SaldeoSMART - ODCZYTYWANIE DOKUMENTÓW - KORZYŚCI
Sprawdź, jak prosta jest praca w firmie z Odczytywaniem Dokumentów SaldeoSMART

WZROST WYDAJNOŚCI
Wzrost wydajności dzięki równoległej pracy Podczas gdy SaldeoSMART pracuje nad odczytywaniem faktur, pracownik firmy może zajmować się innymi zadaniami, np. przygotowywaniem dokumentacji czy innymi obowiązkami. W ten sposób jednocześnie wykonywane są dwie czynności, co bez pomocy programu nie byłoby możliwe.

PRZYSPIESZENIE I USPRAWNIENIE
Przyspieszenie i usprawnienie procesu wprowadzania faktur kosztowych Program pozwala na wprowadzenie do programu księgowego większej ilości dokumentów w krótszym czasie

OSZCZĘDNOŚĆ CZASU
Praca na skanach pozwala uniknąć konieczności sięgania po dokumenty papierowe zawsze wtedy, gdy są potrzebne któremuś z pracowników firmy. Szczególnie jeśli firma ma kilka działów i odnalezienie potrzebnego dokumentu wiąże się ze zlokalizowaniem go w odpowiednim dziale.

REDUKCJA KOSZTÓW
Redukcja kosztów związanych z obsługą dokumentów
Korzystanie z systemu automatycznego odczytywania dokumentów przyspiesza pracę księgowego, co pozwala na obniżenie kosztów związanych z wprowadzaniem dokumentów.

Skontaktuj się
z nami!
Zainteresowała Cię nasza oferta
instalacji, wdrożenia lub wsparcia?
– skontaktuj się z nami.

 

+48 696 099 515



SaldeoSMART dla biur rachunkowych

SaldeoSMART dla Firm